ازاي تكتب ايميل رسمي بالإنجليزي How to write a formal E-mail in English (Part One)

عشان تكتب إيميل رسمي  لازم تحط في دماغك عدة حاجات :
:In order to write a formal E-mail, you have to put many things in mind 





1- Use a neutral email address, not a nickname or username.

 إكتب اسم ايميلك بشكل محايد كده يعني متكتبش لا دودي العسولة ولا سوبر مان والكلام ده ..اسمك بس 



2. Keep the subject header short and accurate

خلي عنوان رسالتك في المختصر المفيد ..زتونة الموضوع من الاخر
بلاش كلام كتير في العنوان


3- Write a proper salutation, and introduce yourself, if necessary.
إستخدم تحية مناسبة وقدم نفسك لو لازم واللي بتبعتله ميعرفكش 




4. Write your message. Keep it to the point
 خلي رسالتك مختصرة دايما ومفهاش رغي كتير ..متوهش الناس منك


5- Sign off appropriately, then sign with your full name.

اختم رسالتك بشكل مناسب وبعد كده وقع بإسمك بالكامل 



6- Proofread the email before sending.

راجع ايميلك بالكامل قبل ما تبعته لحسن يبقا في اخطاء ..بلاش فضايح



دلوقتي تعالوا نشغل عملي 
1-
شكل ايميلك يفضل دايما يكون بأسمك الحقيقي زي كده مثلا 

Alielmasry@email.com
وأوعى يبقا كده ابدا
negmmasr@gmail.com 

2-

Write your email in a legible font size, such as 12 point type. 
إكتب بحجم خط واضح زي مثلا 12 
Avoid special styles like italics, highlighting, or multicolored fonts unless they are warranted by the content and purpose of the email. 
متستخدمش الخط المايل او تقعد تلون في الخطوط الا لو في حاجه ضرورية لكدة في محتوى الايميل بتاعك 

Do not use all caps. These make it seem like you are shouting at the recipient.
وانت بتكتب Caps lock متدوسش على ال 
! هيكبر كل كلامك وكأنك بتزعق للي بتبعتله ايميل 

3-
 خلي عنوانك دايما قصير ومختصر فيه الزتونة  بس متبقاش مختصر اوي يعني لدرجة انك تكتب زي كده 
 “Quick question,” 
“Contacting you,”
 or “Email about an important matter”
كده الايميل بقا غامض 

ولو كتبت حاجه زي كده
“Schedule, Guest List, Lunch Requests, and Meeting Overview for March 12th,”
فدي برضه طوييييلة جدا 

 “Meeting RE: damaged escalator on March 12th,”

عنوان زي ده فعلا مختصر وفيه زتونة الموضوع من غير لف ودوران 

4-
استخدم تحية مناسبة زي 

Dear Sir/Madam,

لو تعرف اسمه او اسمها يكون افضل تكتب الاسم ومتنساش اللقب 
(Mr., Mrs., Ms., Dr., etc)
على حسب بقا 

مثلا 
Dear Dr. Ahmed, 

comma ومتنساش ال 


5-
Introduce yourself if necessary
 لو اللي بتبعتله ميعرفكش ولا يعرف ايميلك
 يبقا ضروري تعرف نفسك مثلا

My name is Ahmed Tarek.
 وتقوم داخل في الموضوع على طول وتكتب مثلا
 I'm contacting you to ........
واشرح موضوعك بشكل مختصر ولو رسالتك طويلة حاول
تقسمها وخليها جمل قصيرة
6-
Use Formal language
ومستخدمش لغة الشارع او الشات او الفرانكو او اي اختصارات
7-

Use a proper form of closing



  • "Yours sincerely,"
  • "Yours cordially,"
  • "Respectfully,"
  • "Best,"
  • “Your student,”
Share:

0 التعليقات:

Post a Comment

Popular Posts

Contact us

Name

Email *

Message *

Find Us On Facebook

Zatoona Calendar

Quote of the Day

Website visits

Do you find us helpful?

Alexa Ranking